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年賀状のマナー特に気をつけたいビジネス関係への書き方とは

      2016/05/13

ビジネスの上で年賀状は感謝や抱負を述べる大切な

ツールとなります。マナー違反な年賀状にならないように、

注意して書きましょう。

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ビジネス年賀状で心がけたい3つのマナー

1.元旦に届くように早めに準備
お店から顧客に送る年賀状は、元旦に届くのが大前提。企業に送る場合は、どんなに遅くとも先方の仕事はじめには届くように出します。時期外れの年賀状は失礼なうえに悪目立ちしてしまいます。

2.手書きのひとことを添える
会社が用意している統一デザインがあればそれを使いますが、親しくしている取引先や贔屓にしてくれているお客さんには、ぜひ手書きの一言も添えるようにしたいですね。大勢に出す文章だけでは事務的な印象を与えてしまうこともあります。

3.宛先と敬称を間違えない
取引先の担当者は異動等で部署や肩書きが変更になっている場合もあるので、住所録やメールの署名、名刺などを改めてチェックしておきます。会社宛の敬称は「御中」を使いますが、特定の個人宛なら会社名に「御中」はつけません。株式会社や有限会社を略すのはNG。役職を書くなら名前の上に小さめに書くのが一般的です。

【正しい書き方の例】

○○○○株式会社 御中
○○○○株式会社 営業部御中
○○○○株式会社 富士太郎様
○○○○株式会社 社長 富士太郎様

引用元-取引先や顧客に出す年賀状、これだけは押さえておきたい3つのマナー|富士フイルム

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取引先への年賀状はどの範囲まで出すのがマナー?

取引先は担当者のみで大丈夫!

取引先の企業に年賀状を送るのであれば、基本的に担当者のみで問題ありません。こちらが相手企業にとって「当社の顔役」であるのに対し、当然向こうも「担当者が企業の代表」ということになります。

また、会社名入りの賀状を用意して、社名の後ろに担当の自署を入れ、一言手書きで添える配慮があればなお良しですね。

ただし、同じ会社の人間から何枚も届くのも良くはないので、上司や同僚と送付先が被るようでしたら連名で出しても構いません。

引用元-年賀状を送る相手の範囲と例文【社内・社外編】 | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

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年賀状の宛名の横書きはマナー違反

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年賀状の宛名、横書きはマナー違反

年賀状の宛名は、縦書き横書きでもどちらでも良いとされていますが、一般的には目上の人に出す場合横書きはマナー違反とされています。
上司や取引先、またビジネス上のお付き合いのある方や、しきたりを重視する方、年配の方などには縦書きで宛名を書くようにしましょう。
また裏面本文が横書きの場合は、宛名も横書きに揃えるのもマナーの一つです。
表裏がきちんと統一されているか注意しましょう。
また番地などの数字は、縦書きの場合は漢数字を、横書きの場合は算用数字を使いましょう。
連名を使用する際に注意すること

最後に宛名が連名の場合のマナーです。
まず家族や夫婦宛ての場合からご紹介しましょう。
家族や夫婦など、複数の名前を連名で書く場合は、必ずすべての名前の「様」を付けましょう。
家族の代表者以外の名前を書かない場合は代表者の名前に「様」付けし、左脇に「ご家族の皆様」「ご一同様」など付けるのが良いでしょう。
続いて会社宛てなど、ビジネス上での連名のマナーです。
社名や部署名と相手の名前を併記する際は、社名や部署名には敬称は付けず、個人名の下に「様」を付けます。
会社宛て、部署宛てのみの場合は「様」ではなく「御中」を付けましょう。
社名も「(株)」と略せずに、「株式会社」とするのがマナーです。

引用元-年賀状の豆知識 | 年賀状(2016申年)ならカメラのキタムラ

ビジネス年賀状の言葉のチョイスに注意

ビジネスで年賀状のメッセージを書く前に、いくつか注意しておかない点があります。まずはよく言われている「去」「失」「病」「倒」「敗」などの縁起の悪い言葉を使わないこと。それと句読点を使うのもやめましょう。これには、句読点を使ってしまうと、「そこで切れてしまう」と言う意味があるからなんですよ。

なお上司に送る場合は手書きで送るのがマナーですが、最近はプリントした年賀状を送る場合も増えています。そのような場合は、ひと言手書きを添えておくのが常識です。ひと言付け加える例文は以下をメッセージを参考にしてください。

・昨年は親身なご指導をいただきありがとうございました

・本年もよろしくご指導下さいますよう願い申し上げます

・謹んで新年のお慶びを申し上げます

・謹んで新春の寿ぎを申し上げます

・明けましておめでとうございます

ひと言書くときに句読点の「、」や「。」を書かないように注意しましょう。日本では古くから手紙を書くときに句読点を使わない慣習がありました。年賀状にはこの慣習が残っており、句読点を使わないものとされています。

引用元-年賀状マナービジネス編!!今更聞けない大人の常識シリーズ☆その2 | 今更人に聞けない常識図鑑☆

ビジネス年賀状の例文を参考にしよう

◆取引先宛の年賀状 例文(1)
謹賀新年
旧年中は弊社業務に特段のご配慮を賜り誠に有難うございました
本年もご協力の程よろしくお願い申し上げます
平成二十八年 元旦
※取引先(業者)には日頃の協力に対して感謝を伝える文面にするとよいでしょう。

◆取引先宛の年賀状 例文(2)
あけましておめでとうございます
昨年はたいへんお世話になりました
おかげさまで弊社も順調に営業いたしております
本年も皆様のご健康とご繁栄を心よりお祈り申し上げます
平成二十八年一月一日
※自社の発展は協力してくれる取引先あってのもの。感謝と祈念を伝える文例です。

◆上司への年賀状 例文
謹んで新春のご祝詞を申し上げます
旧年中は公私にわたり大変お世話になりました
心より感謝いたしております
本年もご指導ご鞭撻の程よろしくお願い申し上げます
平成二十八年 元旦
※日頃の感謝と新年のご指導ご鞭撻について伝えるオーソドックスな文例です。
上司への年賀状は親しき仲にも礼儀ありで、失礼にならないよう気をつけましょう。

◆部下への年賀状 例文
迎 春
貴君の昨年の活躍にはめざましいものがあり
私としても頼もしい限りです
本年も地道な努力で確実に成長してください
大いに期待しております
平成二十八年 元旦
※部下の旧年中の活躍を讃え、新年の飛躍を期待する文例です。

◆同僚への年賀状 例文
あけましておめでとうございます
昨年は公私にわたりお世話になりました
本年も力を合わせて社業発展のために頑張りましょう
平成二十八年 元旦
※親しい同僚にはフレンドリーな内容も許されますが、仕事仲間としての立場を大事にします。

顧客、取引先、上司、部下、同僚と、立場によって変わるビジネス上の年賀状をごく一例ですがご紹介しました。
いずれにしても上下関係をよく考慮して、適切な内容の文面を書くようにしたいものです。

引用元-申年 【ビジネス編】上司にも失礼にならない年賀状のマナー・書き方・挨拶文の文例集|2016年版 年賀状印刷「いんさつどっとねっと」

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